Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: JL Metals Oy (2047885-3)

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

JL Metals Oy /Tietosuoja
Leppäläntie 566
63120 Leppälänkylä
0407033204
toimisto@jlmetals.fi

Rekisteröidyt ja tietojen jakaminen

JL Metals Oy kerää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Henkilöstönhallintaan ja työsuhteen hoitoon liittyvissä asioissa sekä viranomaisilmoituksia varten.
Työmaan päätoteuttajana lakisääteisiä tietoja työmaalla työskennelleistä henkilöistä tarkastusvelvollisuuden täyttämistä sekä viranomaisilmoituksia varten.

Henkilötietoja jaetaan ainoastaan valtion viranomaisille tai yrityksen henkilökunnalle siltä osin, kun se on tarpeellista yllä mainittujen velvollisuuksien täyttämisen puitteissa. Työntekijöiden ja alihankkijoitten työntekijöiden henkilötietoja saatetaan jakaa rakennustyömaan pääurakoitsijalle viranomaisilmoitusten toimittamista varten. Näissä tilanteissa jaetaan vain tarpeellinen tieto viranomaisilmoituksia varten, sekä pätevyyksien tarkistamista varten.

Rekisteriin tallennettavat tiedot

Työntekijöihin liittyen tallennamme vain palkkahallintoon vaadittavia tietoja sekä työmaa käytäntöjen vaatimia tietoja. Palkkahallintaa varten keräämme palkansaajan nimen, sosiaaliturvatunnuksen, osoitetiedot, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, veronumeron sekä pätevyystodistukset. Työmaalla työskentelevien työntekijöiden kuvat rekisteröidään henkilökortteja varten. Lisäksi säilytämme terveystietoja niiltä osin, kun ne liittyvät palkanmaksuun - sairauslomatodistuksia, työterveyshuollon lausuntoja työkykyyn liittyen sekä eläke- tai kuntoutusasioihin liittyen.
Työmaan päätoteuttajana työmaalle osallistuvista työntekijöistä kerätään seuraavia tietoja: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, veronumero, syntymäaika, pätevyystodistukset ja työnantajan tiedot.
Työmaalla saatetaan käyttää kameravalvontaa, jonka tehtävänä on turvata omaisuutta ei kerätä tietoja henkilöistä. Kuvaa ei taltioida henkilölle osoitetuissa taukotiloissa tai henkilöstön tarkkailutarkoituksessa.

Henkilötietojen säilytysaika, tarkistaminen ja poistaminen rekisteristä

Työntekijöiden henkilötietojen säilytysaika lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi on kymmenen vuotta. Tavanomaiset sairauslomatodistukset säilytetään kaksi vuotta. Tapaturmiin ja muihin vakuutusasioihin liittyvien asiakirjojen säilytysaika on kymmenen vuotta.

Tietoja poistetaan kalenterivuosittain sen kalenterivuoden lopussa, jolloin säilyttämisvelvollisuuden täyttävä tilikausi on päättynyt.

Rekisteröity voi vaatia tietojaan tarkasteltavaksi ja vaatia niiden korjaamista ottamalla yhteyttä yrityksen tietosuojaa hoitavaan henkilöön. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tietoa siitä, kuinka hänen tietojaan on jaettu yrityksen sisällä tai rakennustyömaan päätoteuttajalle tai viranomaiselle.

Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään lukollisissa arkistoissa tai tietosuojatuissa verkkoympäristöissä. Tietojen jakaminen tapahtuu tietosuojattujen yhteyksien välityksellä, esimerkiksi turvasähköposti.